据朝日新闻,日本数字化厅于本月3日宣布,强制用软盘来记录行政程序的规定已全部被废除。这是日本政府自我审查“迂腐陈规”的重要一环。
据数字化厅,日本共有1034条关于用软盘存储、提交数据的规定,经6月28日汽车回收法施行规则的修改,已被全部废除。
随着USB的普及,软盘于2011年在日本停产,但原先在政府事务中使用软盘的规定依旧保存了下来,成为“手续线上化”进程中的一大累赘。对此,英国广播公司(BBC)称其“墨守陈规”。
“我们在6月28日战胜了软盘!”据路透社3日援引日本数字大臣河野太郎的声明称,日本政府在公务系统中全面取缔软盘使用。截至6月中旬,日本数字厅基本废除行政程序中指定软盘作为电子记录媒介的相关规定。路透社称,此时距离软盘的鼎盛时期已过去20年,日本政府办公体系终于迎来现代化里程碑。
据报道,此次取缔软盘只是日本公务体系数字化转型的一环。河野太郎称,将对其他公务载体“彻底审查”,下一个对象可能是传真。
软盘是最早应用于个人计算机的可移动介质,在20世纪70年代至90年代末期被广泛应用。2000年后,随着U盘等大容量储存介质的出现,软盘逐渐淡出大众的视线。但此前在日本的公务体系中,仍能看到软盘活跃的身影。日本数字化厅于2022年成立的临时调查委员会经审查发现,日本公务体系中软盘和磁盘的指定使用占比仍为70%左右。
近年来,日本因软盘的使用暴露出了各种问题。
采取行动,软盘终被淘汰
据日媒报道,新冠疫情期间,由于传真机严重限制了政府远程办公的能力,河野太郎曾命令移除这些设备,并要求公务员停止使用印章,转而通过电子邮件进行交流。然而,因遭到了各级政府部门的强烈反对,这一要求最终未能实施。河野太郎当时指出,疫情凸显了日本公务系统中数字化进程的滞后问题。
2022年9月1日,据BBC报道,河野太郎在一次新闻发布会上表态称,要淘汰这些过时的设备和技术。河野太郎说,日本政府部门现在有1900多项行政程序都会要求企业及个人用软盘、CD、MD等存储设备提交申请表格。“现在哪里还能买到软盘?”河野太郎反问道。
历时两年,日本数字化厅于本月3日宣布彻底废除行政程序中指定软盘作为电子记录媒介的相关规定。“日本结束政府使用软盘的努力赢得了胜利!”河野太郎在社交媒体上宣布了这一消息。
消息一出,便引发网友热议。
图片来源:新浪微博
有网友询问“啥叫软盘?”,也有不少网友对2024年还能看到日本在用软盘的新闻表示震惊。还有网友表示,软盘的淘汰是其存货告急的“无奈”之举。
公务部门、部分企业仍使用软盘
震惊日本民众
据日本经济新闻在2021年2月报道,当时,虽然索尼公司已停止在日本销售3.5英寸软盘达十年之久,但一些地方银行,如山形银行和广岛银行,仍然在使用软盘,其给出的理由是为了满足客户的需求。
山形银行指出,尽管软盘的读取和归还成本较高,但截至2021年2月,仍有大约1000家客户依赖软盘来存储员工工资等支付信息。这些客户多是当地政府部门和中小企业,他们认为软盘比网络传输数据安全,且信息不容易丢失,因此希望“维持现状”。该情况被报道后,引起了日本网民的一片哗然。
实际上蚂蚁配资,日本公务部门和部分企业还在使用软盘的事已经不是第一次震惊日本民众了。
2021年12月27日,日本广播协会(NHK)报道称,东京警方不慎遗失了两枚存有38位民众个人信息的软盘,对此警方表示深切的歉意。这一事件迅速在日本社交媒体上引起讨论,许多网民对于警察等日本公务人员还在使用软盘表示震惊。
该报道指出,丢失的软盘里存储了向东京目黑区政府提交该区公营住宅购买申请的民众的姓名、性别等个人信息。东京警方与目黑区政府有一项关于打击犯罪的协议,根据协议,区政府会定期上报民众信息,以便警方检查是否有黑帮成员的存在。报道还提到,这两枚软盘分别为2019年12月和2021年2月上报的部分。
东京警方为此向涉事民众表达了由衷的歉意,并承诺将在组织内部加强有关个人信息处理的教育,以避免此类事件再次发生。
事件一经报道,便在社交媒体上引发了热议。一些网民批评东京警方在个人信息管理上的松懈,同时,也有网民对警察和区政府等公务机构仍在使用软盘一事感到震惊。
感染者信息传输靠传真机
早该被淘汰的软盘,却依旧在日本公务系统中被频繁使用,不难看出其信息化水平的低下。这一点在疫情期间尤为明显。
2020年7月22日,据日本朝日电视台报道,东京都及各保健所依赖传真机来收集新冠疫情信息。在东京都政府的新冠病毒对策本部,仅有两台传真机可供使用。
当时,尽管日本政府一直在推广疫情信息统计系统“HER-SYS”,但尚未做到普及,特别是在疫情最为严重的东京和大阪地区。
此外,日本厚生劳动省靠“手算”来统计新冠感染人数的操作也使日本网民大跌眼镜。
据日本时事通讯社报道,在2021年2月17日的众议院预算委员会上,在被问及如何确定全国新冠病毒感染者的数量时,日本厚生劳动省健康局长正林督章解释说,每晚过12点,厚劳省委托的外包公司会从日本47个都道府县的官网上查找、收集公布的数据,通过肉眼检查与手工计算,得到确诊患者的人数。正林督章还称,死亡人数和其他感染患者的信息都是通过该方法统计得出。
这一点在时任日本首相菅义伟处得到了证实。他表示:“我知道自从疫情发生以来,一直都是用这种方法(手算)统计数据的。”
实际上,除了厚生劳动省以外,“手算”也格外受到日本警察的青睐。统计犯罪行为、每月的犯罪状况、入室盗窃的手段等均靠“手算”。